Электронный документооборот обладает целым спектром преимуществ, по сравнению с классическим: скорость доставки, уменьшение издержек, ускорение бизнес-процессов и т.д.
Компания «СИС» занимается оформлением сертификатов электронной подписи (ЭП) для юридических и физических лиц. Благодаря ЭП, полученной у нас, уже сегодня между компаниями и организациями может быть налажен безопасный документооборот юридически значимыми электронными документами (ЮЗЭД).
Преимущества электронного документооборота:
1. Практически мгновенная передача документации (независимо от места нахождения компании-получателя), в отличие от задержек, спровоцированных расстоянием между офисом компании-отправителя и офисом компании-получателя.
2. Минимизация расходов по подготовке и последующей передаче электронной документации от контрагента к контрагенту.
3. Блокирование возможного мошенничества за счет использования ЭП.
Эти преимущества являются базой для получения следующих экономических выгод:
• скоростной документооборот провоцирует ускорение бизнес-процессов (к примеру, при подписании и активации контрактов), что ведет к ускорению денежного оборота и увеличению заработка;
• минимизация расходов по подготовке и передаче документации позволит перенаправлять сэкономленные средства для решения иных проблем;
• скоростной документооборот и гарантированная доставка документации обеспечивают своевременную подачу отчетности в соответствующие органы, что позволяет не изымать деньги из оборота;
• электронная документация гораздо легче и быстрее обрабатывается контрагентом, что ведет к увеличению скорости документооборота между компаниями;
Весь этот перечень преимуществ критически важен для предприятий с огромными объемами внешнего документооборота.
В межкорпоративном обмене можно пользоваться следующими типами документов, подписанных ЭП:
• письмами, требующими юридической значимости;
• договорами;
• счетами;
• товарными накладными;
• товарно-транспортными накладными;
• актами выполненных работ;
• актами сверки;
• счетами-фактурами и т.д.
Как можно увидеть из написанного, оборот документов с использованием электронной подписи, не только увеличивает безопасность сделок между партнерами, но и существенно повышает эффективность функционирования предприятий-участников договора по электронному документообороту.
